Gestão operacional da AL-BA ganha força com sistema de controle de despesas

Desde março do ano passado, quando a pandemia de covid-19 impôs adaptações e desafios para o trabalho da Assembleia Legislativa da Bahia (AL-BA), o Departamento de Tecnologia da Informação (DTI) da Casa fez atualizações importantes no Sistema de Controle de Despesas (SCD), com o intuito de  aprimorar as condições de trabalho do corpo funcional do parlamento baiano.

A plataforma é fundamental para o planejamento, acompanhamento e gestão operacional do orçamento e finanças do Legislativo baiano. Ele está diretamente atrelado à base de dados do Fiplan (Sistema Integrado de Planejamento, Contabilidade e Finanças do Estado da Bahia) – que é um sistema das secretarias estaduais do Planejamento (Seplan) e da Fazenda (Sefaz), caracterizado pela alta integração entre os processos de planejamento, execução (orçamentária e financeira) e contabilidade.

A ferramenta é usada, entre outras, pelas equipes da Superintendência Administrativa e Financeira (SAF) e seus setores subordinados, tais quais a Diretoria de Economia e Finanças, o Departamento de Análise Contábil, a Coordenação Financeira e Assessoria de Planejamento. 

“Por uma questão de segurança, o sistema é acessado via intranet da ALBA e os dados para gerar relatórios estão com níveis de permissão, então cada setor só trabalha com os dados confiados a ele”, diz Vanildo Guimarães, coordenador de desenvolvimento de sistema da AL-BA.

“Ele utiliza as informações operacionalizadas no Fiplan para criar relatórios gerenciais e operacionais aos setores do Parlamento diretamente ligados à administração de orçamento e finanças, como, por exemplo, nos processos de empenho, liquidação e pagamento, próprios da execução de despesa”, salienta.