Home office: como criar um espaço confortável e uma rotina produtiva

Há quase um mês, a vida de muitos profissionais brasileiros mudou completamente. Com os riscos de contaminação pelo novo Coronavírus, escolas e universidades vêm investindo no ensino a distância enquanto empresas fecharam seus escritórios, adotando o “Home Office” (trabalho de casa).  
Mas, como transformar a rotina e o espaço para que esse ambiente, antes de descanso, transforme-se em um local de produtividade e trabalho? Os coordenadores da UNIFACS, professora Cristiane Sano (curso de Arquitetura e Urbanismo) e professor Adriano Cunha (curso de Administração), dão algumas dicas:  

Mantenha (ou crie) uma rotina 
“É a primeira vez que passo por uma situação dessas, mas de maneira geral, eu tenho me disciplinado a seguir a minha rotina normalmente”, explica Cunha. Acordar todos os dias no mesmo horário, trocar de roupa, ir ao local organizado e determinado como de trabalho durante esse período, podem ajudar a manter o foco e a produtividade.  

Encontre um local adequado 
Em um momento atípico como esse, é comum a ansiedade atrapalhar o momento de trabalho. Criar um ambiente confortável pode ajudar a trazer a calma e a concentração necessárias. “Dê preferência a locais reservados, onde você não seja incomodado. Se não for possível, compartilhe a informação para que as pessoas saibam que você está trabalhando ou estudando e não deve ser incomodado”, sugere Cristiane.  

Monte seu espaço 
Talvez esse seja o momento de improvisar. Esse pode ser o tempo de resgatar aquela escrivaninha do quarto, aquele tapete, as almofadas ou a mesa de centro. “É importante cada um se adaptar com o seu jeito. De repente, chegou o momento de usar aquela cadeira linda, maravilhosa e confortável que fica na sala e ninguém usa” explica a professora.  

Separe seus materiais 
“Procure botar nesse espaço, de forma ordenada, tudo o que você precisa. Separar canetas, luminária, uma lixeira para descartar o papel, bloquinho de anotações, seu computador”. Ficar saindo para buscar as coisas que necessita pode trazer distração e atrapalhar esse momento.  

Mantenha seus equipamentos carregados  

Manter o computador, celular e equipamentos de uso diário sempre carregados. Essa precaução ajuda a evitar problemas em situações de emergência.  E não esqueça: a limpeza agora é (ainda mais) fundamental! Por último, mas não menos importante, manter seu espaço e seus materiais sempre limpos e higienizados agora também é questão de prevenção. “A mesa de trabalho, o teclado, mouse, celular, seguindo corretamente as instruções do fornecedor, devem ser higienizados, seja com álcool ou o que você tiver a sua disposição”, completa a professora.